フリーランスの営業メールの書き方！例文や採用されるコツも紹介

イラストレーターやデザイナー、ライターなど、フリーランスにとって必要な営業。その営業の第一歩として、誰でも「営業メール」を書く必要があります。

実は、フリーランスの営業メールはそれほど凝った書き方をする必要はありません。なぜなら、フリーランスの世界は実力勝負。ある程度ちゃんとしたメールであれば、あとは「中身」が問題なのです。

とはいえ、フリーランスの中には基本的なメールを書いたことがないという人もいますよね。ちゃんとしたメールを書いてアピールできないと、どんなに魅力的な作品などがあっても見てもらうことすらできず、スルーされてしまうこともあります。

そこで今回は、フリーランスの営業方法について以下の内容を詳しく解説していきます。

を解説していきたいと思います。

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フリーランスの営業メールの例文

それではまずはさっそく、実際の営業メールの例文を載せていきます。

イラストレーターの営業メールの例文

フリーライターの営業メールの例文

次に、フリーライターの営業メールの例文も載せておきますね。構造としてはそこまで変わりません。

フリーランスの営業メールの書き方

それではここからは第一章を参考に、基本的な営業メールの書き方を解説していきます。

件名の書き方

まずは、営業メールの件名の書き方です。営業メールの件名は内容が簡潔に分かるものにしましょう。

営業メールの件名を書くコツは、読むだけで読み手（クライアント側）のベネフィットが分かること。「悪い例」で示されている例では、誰が何をしたいのか全くわからないため開きもせずに捨てられてしまう可能性があります。

本文の書き方

それではここからはいよいよ本文の書き方を見ていきましょう。本文では、おおむね以下の流れで文章を書いていきます。

あいさつ文・導入文の書き方

営業メールに限らず、すべてのビジネスメールは挨拶から入ります。担当者の名前が分かっていれば担当者宛に宛名を書き、その下に挨拶と簡単な自己紹介を書きます。

また、この部分で要件も分かりやすく書いていきます。忙しい方にメールをする場合、核となる要件はなるべく早くに書きましょう。あまりもったいぶるとメールを閉じられれてしまいます。

経歴・実績の書き方

要件を伝えたら、経歴や実績を書いていきます。

ある程度実績がある場合は余計なことを書かず、端的に実績を伝えましょう。

まだ一度も仕事をしたことがない人は、「実績や経歴」といっても書くものがないですよね。そんな時には、自分の強みをアピールしてみることをおすすめします。

「強み」とは例えば以下のようなことです。

営業メールの閉め方

ここまで書いたらもうゴールは近いです。メールを閉めて、あとは送るだけ。

読まれる営業メールを書くコツ

ここまでで、営業メールの基本的な部分は抑えられたかと思います。ここからは、より実践的に「読まれる営業メールを書くコツ」を紹介していきますね。

具体的には、以下の4つを心がけよましょう。

シンプルで読みやすい文章にする

ここまで何度も書いてきたように、営業メールはシンプルで読みやすい文章を心がけましょう。その理由は、例外なく企業側は忙しいからです。（実際は暇でも、「忙しい」と思ってアプローチするに越したことはありません）

企業側の仕事は普段の業務。出版やWebの運営で時間を取られてしまっています。フリーランスの営業メールを読むのは企業側の仕事ではありません。

何かの仕事をやっている最中に、まったく関係のないフリーランスからの営業メールが届いて、どのくらい興味を持って読むでしょうか？

そんな相手がどうしたら自分の文章を読んでくれるのか、と言ったら、限界まで簡潔でわかりやすい文章にするしかないのです。

自分を採用するメリットを伝える

文章をシンプルにするのと同じくらい、「自分を採用するメリットを伝える」のは重要です。文章がシンプルであればあるほど、「結局この人を採用すると何が得なんだろ？」という部分が分かりやすいほうが良いのです。

特に文章やマーケティング、コンサルタントなどの場合は成果物が一目に分かりづらいため、「自分を採用するとこんないいことがあるよ」と分かりやすく提示することはおすすめです。

ただし、イラストやデザインの場合は、そもそも企業側もさっさと「作品や成果物」を見ようとするため、採用するメリットを気にする人はそれほど多くないでしょう。

それ以外の場合は、「自分を採用するメリット」を端的に伝えると効果が高まります。

感情的な文章を書かない

営業メールには感情的な文章を書かないようにしましょう。

特に実績のないフリーランスの場合、自分をアピールしようと熱い気持ちを営業メールにぶつけたくなるかもしれません。しかし、何度も書いているように企業の担当者は多忙なことが多く、「要件が分かりづらい」というだけで読み飛ばされてしまうかもしれません。

返信が来たらお礼メールを出す

企業から返信が来たら、それがどんな内容であってもお礼メールをしましょう。

営業メールは基本的にはほとんど無視されます。しかし、中には丁寧に返信をくれる場合も、まったくないとは言えません。

たいていの場合は「受理のご連絡」「機会があればご連絡させていただきます」みたいな簡単なもの。しかしこのメールこそ貴重です。

必ずお礼メールを出してアピールし、今後につなげていきましょう。

正しい営業メールを学びたいならこの本

最後に、「正しい営業メールを書きたい！」と思っているならおすすめの本を紹介します。

「ビジネスメールの書き方・送り方」

イラストレーターを目指している人の中には、「ビジネスメールを書いたことがない」という人も多いのではないでしょうか？　私も含め、そういう場合にはビジネスメールを書く際の最低限のマナーや「型」が分からないと思います。

今回の記事を書くためにこの本はとても参考になりました。例えばこの本には以下のようなことが書かれています。

ビジネスメールの基礎を知っている人にとっては「それは当然！」と思う内容かもしれませんが、知らない人にとっては有意義だと思います。

まとめ

以上、この記事ではフリーランスの営業メールの書き方について以下の内容を詳しく解説してきました。